cariere

Specialist Sistem de Management

Obiectivul postului:

Coordonarea, implementarea, monitorizarea și îmbunătățirea continuă a Sistemului de Management (calitate, mediu, sănătate și securitate, informații etc.) în conformitate cu cerințele standardelor ISO aplicabile și cu politicile organizației.

Responsabilități principale:

Implementarea și dezvoltarea sistemului de management:

1. • Elaborarea, actualizarea și gestionarea documentației necesare (politici, proceduri, manuale, formulare).
   • Asigurarea conformității proceselor organizației cu cerințele standardului ISO aplicabil (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 etc.).
   • Coordonarea activităților de implementare a sistemului de management în toate departamentele organizației.

Monitorizarea performanței:

1. • Supravegherea și măsurarea indicatorilor de performanță stabiliți în cadrul sistemului de management.
   • Identificarea neconformităților și propunerea de acțiuni corective și preventive.
   • Analizarea riscurilor și oportunităților pentru îmbunătățirea performanței organizației.

Auditurile interne și externe:

1. • Planificarea și realizarea auditurilor interne pentru evaluarea conformității cu cerințele sistemului de management.
   • Pregătirea organizației pentru auditurile externe de certificare sau supraveghere.
   • Monitorizarea implementării acțiunilor corective rezultate în urma auditurilor.

Îmbunătățirea continuă:

1. • Identificarea și implementarea oportunităților de îmbunătățire continuă a sistemului de management.
   • Participarea activă la analiza periodică a performanței sistemului de management împreună cu conducerea superioară.
   • Elaborarea și actualizarea planurilor de acțiune pentru îmbunătățirea proceselor.

Instruirea și conștientizarea personalului:

1. • Organizarea de sesiuni de instruire pentru personal cu privire la cerințele și procedurile sistemului de management.
   • Crearea unei culturi organizaționale orientate spre calitate, mediu și sănătate și securitate în muncă (după caz).
   • Asigurarea conștientizării angajaților cu privire la rolurile și responsabilitățile lor în cadrul sistemului de management.

Raportare și comunicare:

1. • Raportarea periodică către conducere cu privire la starea sistemului de management, riscuri, oportunități și neconformități.
   • Colaborarea cu toate departamentele pentru implementarea și menținerea cerințelor sistemului de management.
   • Menținerea relațiilor cu autoritățile, auditorii externi și alte părți interesate.