BID MANAGER
Locație: București, Craiova
Studii: Superioare tehnice finalizate, profil tehnic, economic, juridic.
Experiență: minimum 2 ani experiență similară în companii cu specific ethnic.
Cunoștințe și abilități:
- Cunoștințe solide privind legile și reglementările romanești și europene cu privire la organizarea licitațiilor;
- Cunoștințe generale ale tehnicii vânzării și negocierii;
- Cunoștințe generale privind sisteme SCADA si Automatizari;
- Cunoștințe solide de limba engleză (scris, citit, vorbit);
- Cunoștințe generale de Project Management;
- Cunoștințe avansate MS Office (Word, Excel, Power Point);
- Permis de conducere categoria B;
- Abilitate decizională;
- Planificare și organizare;
- Managementul riscurilor;
- Orientare spre client;
- Orientare spre rezultate;
- Rezistență la stres;
- Managementul timpului;
- Comunicare;
- Negociere;
- Atenție la detalii;
- Capacitate de analiză și sinteză.
Responsabilități:
- Coordonează și derulează în mod optim procesul de pregătire a documentației pentru participarea în procedurile de licitație selectate – eligibilitate, ofertă tehnică, ofertă financiară;
- Analizează cu maximă responsabilitate și atenție documentațiile licitațiilor și ale cererilor de ofertă;
- Coordonează întocmirea devizelor de ofertă, depunerea dosarului pentru participarea la licitații în termen;
- Este implicat activ inclusiv în emiterea/ solicitarea și obținerea documentelor de eligibilitate (Certificat Constatator ORC, Certificate Taxe, etc.)
- Pregătește cererile de clarificare și urmărește primirea răspunsului la aceste cereri;
- Menține legătura cu autoritatile contractante sau cu organizatorii licitatiilor pe parcursul derularii procedurilor aferente;
- Colaborează optim cu personalul companiei pentru analizarea detaliată a caietelor de sarcini și întocmirea ofertelor tehnice și financiare;
- Depune oferta în termen și este prezent la ședințele de deschidere a ofertelor (după caz);
- Furnizează informații specifice departamentelor implicate în proces atât în faza de ofertare, cât și în cea de implementare;
- Urmărește soluționarea cererilor suplimentare de informații primite de la contractant;
- Monitorizează permanent reglementările și condițiile de calificare pentru participarea la procedurile de achiziții publice și le aduce la cunoștința managementului companiei;
- Cunoaște legislația în domeniul achizițiilor publice;
- Intocmește și întreține baza de date a tuturor contractelor/ licitațiilor amânate/ contestate/ derulate;
- Intocmește rapoarte specifice și periodice legate de activitățile curente (status licitații, planing-ul licitațiilor, excepții și aprobări aferente);
- Primește cererile de ofertă repartizate de către Directorul Comercial – Ofertare, clarifică cu solicitanții toate elementele necesare elaborării ofertei și se asigură că oferta va fi emisă în conformitate;
- Se asigură că ofertele sunt transmise solicitantului în termenele stabilite;
- Urmărește parcursul ofertei și face o analiză a respingerii ofertei dacă aceasta este repinsă;
- Cunoaște foarte bine domeniul de activitate al companiei;
- Are răspunderea integrală asupra ofertei finale, privind conformitatea cu cerintele;
- Informează imediat șeful ierarhic la apariția oricărei probleme importante care poate avea impact asupra desfășurării activității sale.
Beneficii:
- Pachet salarial competitiv;
- Bonusuri pentru performanţă;
- Beneficii non-financiare: certificări, training, etc.;
- Atmosferă benefică dezvoltării profesionale şi personale.
