cariere

Specialist Sistem de Management

Obiectivul postului:

Coordonarea, implementarea, monitorizarea și îmbunătățirea continuă a Sistemului de Management (calitate, mediu, sănătate și securitate, informații etc.) în conformitate cu cerințele standardelor ISO aplicabile și cu politicile organizației.

Responsabilități principale:

1. Implementarea și dezvoltarea sistemului de management:
   • Elaborarea, actualizarea și gestionarea documentației necesare (politici, proceduri, manuale, formulare).
   • Asigurarea conformității proceselor organizației cu cerințele standardului ISO aplicabil (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 etc.).
   • Coordonarea activităților de implementare a sistemului de management în toate departamentele organizației.
2. Monitorizarea performanței:
   • Supravegherea și măsurarea indicatorilor de performanță stabiliți în cadrul sistemului de management.
   • Identificarea neconformităților și propunerea de acțiuni corective și preventive.
   • Analizarea riscurilor și oportunităților pentru îmbunătățirea performanței organizației.
3. Auditurile interne și externe:
   • Planificarea și realizarea auditurilor interne pentru evaluarea conformității cu cerințele sistemului de management.
   • Pregătirea organizației pentru auditurile externe de certificare sau supraveghere.
   • Monitorizarea implementării acțiunilor corective rezultate în urma auditurilor.
4. Îmbunătățirea continuă:
   • Identificarea și implementarea oportunităților de îmbunătățire continuă a sistemului de management.
   • Participarea activă la analiza periodică a performanței sistemului de management împreună cu conducerea superioară.
   • Elaborarea și actualizarea planurilor de acțiune pentru îmbunătățirea proceselor.
5. Instruirea și conștientizarea personalului:
   • Organizarea de sesiuni de instruire pentru personal cu privire la cerințele și procedurile sistemului de management.
   • Crearea unei culturi organizaționale orientate spre calitate, mediu și sănătate și securitate în muncă (după caz).
   • Asigurarea conștientizării angajaților cu privire la rolurile și responsabilitățile lor în cadrul sistemului de management.

1. Raportare și comunicare:
   • Raportarea periodică către conducere cu privire la starea sistemului de management, riscuri, oportunități și neconformități.
   • Colaborarea cu toate departamentele pentru implementarea și menținerea cerințelor sistemului de management.
   • Menținerea relațiilor cu autoritățile, auditorii externi și alte părți interesate.

Cerințe obligatorii:

1. Studii și experiență:
   • Diplomă de licență în management, inginerie, economie sau domenii conexe.
   • Experiență de minim 2-3 ani în gestionarea sau implementarea unui sistem de management conform standardelor ISO.
2. Cunoștințe tehnice:
   • Cunoașterea detaliată a cerințelor standardelor ISO relevante (ex. ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001 etc.).
   • Familiaritate cu procesele de audit intern și extern.
   • Experiență în analiza riscurilor și gestionarea neconformităților.
3. Competențe personale:
   • Abilități puternice de organizare, planificare și coordonare.
   • Capacitatea de a lucra eficient în echipă și de a comunica clar la toate nivelurile organizației.
   • Orientare către detalii și îmbunătățire continuă.
4. Certificări suplimentare (opțional):
   • Certificări ISO Lead Auditor sau Lead Implementer pentru standardele aplicabile.
   • Cursuri de formare în domeniul managementului calității, mediului sau sănătății și securității în muncă.